Lors du développement de produit, avez-vous déjà senti que la participation de toutes les parties prenantes aurait pu être plus importante ? que la communication entre les membres aurait pu être meilleure ? que le leadership était manquant ? que la cohésion entre les différentes sphères d’activités de l’organisation n’était pas au rendez-vous et que la vision du projet n’était pas commune à tous ? Ce sont pourtant des aspects très importants à considérer dès le départ pour assurer la livraison et le succès d’un projet. En développement de produit, ce qu’il faut comprendre, c’est que tous les acteurs doivent être mis au fait de leur rôle, de la direction et de la vision vers laquelle le projet doit s’aligner dès le commencement. Pour cela, mieux vaut professionnaliser l’équipe impliquée au développement, à la production et la commercialisation et ce, dès le premier jour des travaux du projet.
Combien de fois avez-vous entendu des personnes se plaindre qu’elles n’avaient pas reçu l’information adéquate ou n’ont pas été informées des changements apportés ? que des décisions ont été prises sans informer les autres remettant ainsi en question les efforts de chacun?
Dans tout projet, il demeure essentiel de bien définir dès le début les différents rôles, tâches et interventions des membres de l’équipe impliquée à un moment ou l’autre du processus de conception du produit. Qui fait quoi, quand et comment? La qualité des membres de l’équipe, la structure de l’équipe de développement, le processus de développement et la cohésion entre les différents acteurs sont définitivement des facteurs importants à considérer pour la réussite d’un projet. Très souvent, la composition de l’équipe de conception ne couvre pas toutes les fonctions clés en développement. Entre autres, aucune personne n’a été officiellement nommée manager ou gestionnaire de projet. Ou encore, aucun processus formel de développement de produit n’est mis en place. Trop souvent, les dirigeant ou les VP désirent jouer informellement le rôle de gestionnaire et de directeur de projet mais malheureusement, ils sont très souvent occupés à d’autres tâches que celles de bien gérer le projet, de coordonner les informations et de gérer les différentes parties prenantes du projet. Nous avons remarqué que de nommer un leader responsable des résultats, définir formellement les rôles, mettre en place une manière de communiquer et un processus de développement augmentent considérablement les chances de succès et contribuent à mener à terme le projet plus rapidement.
Définir un processus de développement, les rôles et déterminer comment effectuer le transfert de l’information